PROYECTO DE MODIFICACIÓN DE GESTIÓN FEDERATIVA 2018-2019
A partir del día 1 de noviembre de 2018, existirá un nuevo procedimiento para la afiliación de deportistas en la base de datos de la Real Federación Española de Piragüismo.
El objetivo de este nuevo sistema es facilitar a todas las Federaciones Autonómicas y a los clubes, el proceso de afiliación de nuevas altas de deportistas, técnicos y directivos, así como de árbitros a través de las Federaciones.
Como es lógico en todos los cambios de procedimientos, pueden existir dudas a la hora de proceder y se pueden producir algunos errores, por lo que esperamos que todos tengamos paciencia hasta que el proceso de normalice en todos sentidos y que esperamos será en un muy corto periodo de tiempo.
La principal novedad consiste en que, a partir de ahora, son los propios clubes los que podrán solicitar la licencia directamente desde el programa informático, de la misma forma que son los clubes los que realizan la inscripción en las diferentes competiciones.
A continuación, procedemos a explicar, de forma resumida, el nuevo proceso:
- Los clubes solicitarían a través del propio programa la licencia de club y la renovación o nueva afiliación de los deportistas.
- Para los nuevos deportistas, los clubes tendrán que meter toda la información necesaria: nombre, apellidos, dirección, DNI, fecha de nacimiento…
- Para deportistas de otros años, solamente sería solicitar la renovación con un clic en cada deportista de la temporada anterior, actualizando la información necesaria (domicilio, teléfono, mail…) sin meter más información.
- Para deportistas de otros años, que hayan estado afiliados en otro club diferente y en la nueva temporada cambien a un club nuevo, se deberá solicitar directamente a la Federación Autonómica y será esta la que lo dé de alta.
- Una vez solicitado el alta de los deportistas, se descargarían automáticamente los formularios ya rellenados de todas las licencias de los deportistas, para que sean firmadas y selladas por quien corresponda. (EN ESTE PUNTO, LAS LICENCIAS SOLO HAN SIDO SOLICITADAS. OFICIALMENTE NO ESTÁN DADAS DE ALTA).
- Los clubes pueden ver en su perfil, que las licencias tienen un estado de “solicitada”.
- Las Federaciones Autonómicas pueden ver en su perfil, con su usuario y contraseña habitual, las solicitudes que han realizado los clubes.
- Las Federaciones Autonómicas, una vez reciban la documentación oficial, firmada y sellada, y junto con el justificante del pago de los clubes, podrán validar manualmente, con un clic, cada una de las licencias que se quieran validar.
Las Federaciones Autonómicas lo realizarán siempre según sus criterios, pudiendo validar las licencias en el momento que consideren, sin necesidad de esperar a la documentación. Esto es solo un ejemplo. La validación se hará a criterio de cada Federación. - Una vez que la Federación Autonómica valida las licencias, ya se encuentran automáticamente dadas de alta de forma oficial.
- A partir de este momento, los clubes pueden ver en su perfil que las licencias han pasado al estado de “alta”.
- Para aquellas federaciones que deseen seguir realizando ellas mismas las altas de licencias desde las propias Federaciones Autonómicas, podrán seguir realizándolas como hasta ahora.
IMPORTANTE:- Los accesos a la plataforma son los mismos que anteriormente: usuario y contraseña.
- La dirección de acceso es la siguiente: www.rfepmanager.es (actualmente no disponible hasta el 1 de noviembre) o a través de www.rfep.es > intranet
Para las Federaciones Autonómicas que ya dispongan de plataforma de altas on line, se está desarrollando el sistema de exportación-importación. En un breve periodo de tiempo estará disponible.
